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轻松应对商务出差,小建议来帮忙
来源: | 作者:杭州艺程商务 | 发布时间: 2020-08-19 | 430 次浏览 | 分享到:
工作之中难免出差,而频繁的出差则会让人崩溃。今天我们就来聊一聊如何把商务出差变得有意思。

1.首先,预订合适的酒店既是艺术也是科学。

如果你是第一次去一个城市旅行,明智的做法是调查一下步行和交通高峰期的情况,在离客户办公室或会议中心尽可能近的地方预订住宿非常重要。即使你找到了一家更便宜的酒店,或者离目的地更远、设施更好的酒店,你也要在旅行成本和旅行时间上做出权衡。因为你不知道一个新城市的交通会是什么样子,所以最明智的选择是离目的地最近的酒店。

如果有人在你的公司预订了你的房间,确保他们在正确的地方预订,与行政助理或任何预订你房间的人分享你的偏好和优先事项。确保他们也知道你的会议在哪里。而且如果他们用的不是你的名字的卡,那就提前和酒店确认一下,看看你是否需要一份授权表格——如果你是和一群人一起旅行,确保每个人的名字都在房间里!

2.其次,你要尽可能地装得很专业

在商务出差的时候,面对各种场合需要准备不同的东西,但是受限于行李的容积,很可能只能携带一个随身的行李包,如何在压力之中保持敏锐呢?买尽可能多的无皱衣服吧!如果你打算穿西装或西装去参加客户会议,那就在飞机上穿夹克吧。这样可以节省你包里的空间,还可以防止你的夹克在运输途中弄皱。在飞机上也要穿你最大最大的鞋子。


 3.然后,你需要给自己足够多的时间

你有很多事情要做,所以你想通过预订一架刚好有足够时间到达目的地的航班来减少旅行时间,对吧?错了。如果你要在早上开会,那就在前一天晚上飞。你无法控制航班延误,所以提前一晚旅行给自己足够的时间。你总能在到达之后完成工作,你甚至可能有时间去探索一下这个城市。另一种最大化你的时间和减少压力的方法是尽可能的避免转机。如果有直达航班的话,那就直接订吧。一旦你到达目的地,不要犯低估交通拥堵的力量。如果你在一个陌生的城市,你不知道交通状况,给自己更多的时间去客户的办公室,而不是你认为你可能需要的时间。没有什么比迟到更糟糕的了!

在最后一刻预订可能是件好事,也可能是件坏事。在最后一分钟预订酒店可能会帮助你获得更豪华的住宿。酒店经常在最后一刻打折出售未售出的库存(这意味着空房),以尽量减少损失。所以,你通常可以在一家更豪华的酒店里得到一间更好的房间,而且价格远远低于你通常支付的可比房间价格。但在最后一分钟出行也有不利的一面:你的机票会比你提前预订的贵得多。这里的教训就是:尽早预订机票,如果公司允许的话,可以考虑在出差日期附近预订。

4.
最后,就是出差的娱乐风格

商务出差中最棒的部分之一就是带客户到城里吃顿饭(或者喝几杯)。这可能是巩固工作关系或达成新协议的关键时刻。如果你没有做功课,这也可能是一个潜在的雷区。第一步是了解你的选择,像大众点评这样的网站在研究一个新城市的餐厅时,会提供大量的资源。阅读评论,经常看看菜单,确保你能负担得起。这是很关键的——一定要预约。没有什么比带客户出去却找不到桌子更尴尬的了。问问当地人他们最喜欢的景点,和你的调酒师和服务员谈谈他们喜欢去哪里。也问问旅馆的工作人员。你可以带他们去当地最喜欢的地方,而不仅仅是选择城里最高档的地方,这样就能给客户留下深刻的印象。


希望这些小建议可以帮到你,让你下次的商务出差少一些压力,多一些效率,甚至可能会有更多的乐趣。我给你最后一条建议:不要把收据弄丢了!拿一个文件夹,把所有的收据都放在里面,然后用你的手机给每个人拍照。这样一来,你的下一份报销单填写起来就不那么痛苦了。